Onder Klanten zit achter de knop met het pijltje Importeren. Zet je bestand in het vak, of plak je lijst (bijvoorbeeld gekopieerd uit Excel). Serenda laat eerst per rij zien wat ermee gebeurt; wie geen klant is, vink je uit. Pas als je op Importeren klikt worden de klanten aangemaakt.
- Je kunt een Excel-bestand, een CSV, of de contacten van je telefoon (.vcf, uit Google Contacten of iCloud) neerzetten. Een zip met zo'n bestand erin mag ook.
- Kolommen worden herkend aan hun kopje, in het Nederlands en het Engels: naam of voornaam en achternaam, tussenvoegsel, geboortedatum, telefoon, e-mail, adres, postcode en plaats. Heeft je lijst geen kopjes, dan kijken we zelf wat er in de kolommen staat.
- Een telefoonnummer waar Excel de 0 vanaf haalde (612345678), krijgt die 0 terug.
- Klanten die al bestaan (zelfde achternaam en geboortedatum, hetzelfde e-mailadres of hetzelfde telefoonnummer) worden overgeslagen. Twee keer hetzelfde bestand neerzetten kan dus geen kwaad.
- Er gaan maximaal 2000 nieuwe klanten per keer. Staan er meer in je bestand, zet het dan na de eerste keer nog een keer neer: wie er al in staat, wordt overgeslagen.
Let op: Een kolom met burgerservicenummers wordt geweigerd. Een BSN mag een pedicure- of beautypraktijk niet bewaren; haal die kolom uit het bestand.
Klopt dit niet meer, of mis je iets? Laat het ons weten.